Vos rendez-vous et vos échéances de tous vos espaces peuvent s'afficher dans Outlook, Google Agenda ou l'agenda de votre téléphone. L'agenda se met à jour tout seul ; il est en lecture seule : les modifications se font dans Diligence.
- Ouvrez « Réglages », carte « Agenda synchronisé », et cliquez sur « Créer mon lien d'agenda ».
- Sur ordinateur ou téléphone, « Ajouter au calendrier » ouvre directement votre agenda par défaut.
- Dans Outlook : « Ajouter un calendrier », puis « À partir d'Internet » ou « S'abonner à partir du web », et collez le lien.
- Dans Google Agenda : à côté de « Autres agendas », cliquez sur « + », puis « À partir de l'URL », et collez le lien.
Ce lien est personnel : ne le partagez pas. Si vous pensez qu'il a circulé, cliquez sur « Nouveau lien » : l'ancien cesse aussitôt de fonctionner. « Désactiver » coupe la synchronisation.
Google Agenda et Outlook actualisent les agendas abonnés à leur propre rythme, parfois toutes les quelques heures. Diligence reste la référence.
Connecter son compte Outlook ou Google
Le lien d'agenda ne fait que montrer vos rendez-vous ailleurs. Pour que ceux que vous créez dans Outlook ou Google Agenda arrivent aussi dans Diligence, utilisez la carte « Agendas connectés » des « Réglages ».
- Dans « Réglages », carte « Agendas connectés », cliquez sur « Connecter Outlook » ou « Connecter Google Agenda », puis autorisez l'accès à votre agenda.
- Choisissez l'« Espace des rendez-vous importés » et cliquez sur « Enregistrer ».
- Vérifiez la ligne « Dernière synchronisation » : la synchronisation tourne en tâche de fond.
- « Déconnecter » coupe la liaison.
Les boutons de connexion n'apparaissent que si le fournisseur est configuré pour votre installation de Diligence. Si la connexion échoue, la carte affiche la raison (connexion annulée, refusée ou expirée).