Le chrono
Cliquez sur « Démarrer le chrono » dans un dossier, ou sur « Chrono sur ce délai » depuis une échéance. Le temps défile en haut de l'écran, sur ordinateur comme sur téléphone. Vous pouvez le mettre en pause et le reprendre. Un seul chrono tourne à la fois : en démarrer un autre arrête et enregistre le précédent.
À l'arrêt, le temps est saisi sur le dossier. Choisissez la prestation et rédigez la justification dans l'écran « Chrono ». Si la connexion se perd au palais, rien n'est perdu : l'enregistrement reprend automatiquement.
Saisir une prestation après coup
- Dans « Temps » ou dans l'onglet « Temps » du dossier, remplissez « Saisir une prestation ».
- Choisissez la prestation dans votre catalogue : consultation, audience, lettre, kilomètres…
- Indiquez la durée, librement : « 1h30 », « 45 min » ou « 1,5 ». Pour une prestation au forfait, indiquez la quantité.
- Rédigez la justification : ce qui a été fait et pourquoi. Elle apparaît telle quelle sur la facture.
- Vérifiez le montant estimé, puis cliquez sur « Saisir la prestation ».
- Décochez « Facturable » pour un temps interne, ou cochez « Montrer sur la facture comme offert » pour qu'il y figure à 0 €.
- La « Note interne » n'apparaît jamais sur la facture.
- Une prestation sans justification reste « À justifier » jusqu'à ce que vous la complétiez.
- Une prestation facturée ne peut plus être modifiée.
Sur « Ma journée », la rubrique « Rendez-vous sans temps saisi » liste les audiences et rendez-vous terminés pour lesquels aucun temps n'a été saisi. Un clic sur « Saisir » les enregistre avec leur durée.