Une contrepartie renvoie « la nouvelle version » de son projet de contrat : la comparaison de Diligence montre, paragraphe par paragraphe, ce qui a changé par rapport à l'ancienne. Elle fonctionne sur les pièces Word (.docx) et PDF d'un même dossier.
Lancer une comparaison
- Déposez les deux versions dans l'onglet « Documents » du dossier.
- Cliquez sur « Comparer deux pièces ». Le bouton n'apparaît que si le dossier compte au moins deux pièces Word ou PDF.
- Choisissez l'« Ancienne » et la « Nouvelle » ; par défaut, ce sont les deux pièces les plus récentes. Le bouton « Inverser » échange les deux.
- Cliquez sur « Comparer ».
Lire le résultat
- Chaque paragraphe est marqué « Ajouté », « Supprimé », « Modifié » (mots changés surlignés) ou « Déplacé » (« Déplacé depuis § n » / « Déplacé vers § n », avec un lien pour sauter à l'autre endroit). Les compteurs donnent le total de chaque type.
- « Unifiée » met les deux versions dans une seule colonne ; « Côte à côte » les met en regard. Sur petit écran, l'affichage reste unifié.
- « Seulement les ajouts » masque tout le reste : c'est ce que la seconde version apporte.
- Les flèches (ou les touches j et k) passent d'un changement à l'autre.
- « Inverser les deux documents » relance la comparaison dans l'autre sens.
Exporter en PDF
« Exporter en PDF » produit le comparatif tel que vous le voyez (vue unifiée, filtre « Seulement les ajouts » compris). Cochez « Enregistrer dans les documents du dossier » pour le ranger aussi dans l'onglet « Documents ».
Un PDF scanné, sans texte sélectionnable, ne peut pas être comparé : la reconnaissance de texte (OCR) n'existe pas encore. Les deux pièces doivent être du même espace. Les fichiers de plus de 50 Mo ou trop complexes sont refusés : essayez avec des extraits. Un comparatif PDF de plus de 4 Mo ne se télécharge qu'après enregistrement dans les documents du dossier. Chaque comparaison est inscrite au journal d'activité.